Диджитал Маркетинг

Электронная почта не только средство личной и деловой переписки, она используется при регистрации в соцсетях, на сайтах и в приложениях. В некоторых случаях указание email является обязательным, в частности, без него невозможно создать аккаунт на ряде образовательных платформ и государственных порталов.

Существует множество почтовых сервисов, на которых можно завести электронный ящик. Но у каждого из них существуют свои плюсы и минусы, которые нужно учитывать при выборе.

В данной работе мы рассмотрим 10 популярных почтовых сервисов и разберемся с их достоинствами и недостатками.

Читайте также: Лучше сервисы для email-рассылок

10 лучших почтовых сервисов

При рассмотрении сервисов будем учитывать параметры:

• Защита от вирусов и взломов;
• Конфиденциальность персональных данных;
• Фильтрация спама;
• Удобство интерфейса;
• Объем ящика;
• Резервирование данных;
• Работа в режиме офлайн;
• Проверка орфографии;
• Наличие переводчиков и др.

Gmail (Google-почта)

Почтовый сервис от компании Google, занимающий первое место по популярности – им пользуются почти 2 млрд. человек из всех стран мира. Обладает удобным интерфейсом, переключается в упрощенный режим при слабом интернете.

Сервис отличается стабильной работой и высоким уровнем безопасности. Присутствует защита от вирусов, фишинга и спама, поддерживается двухфакторная аутентификация с отправкой кода доступа по СМС. При поступлении письма система автоматически распознает его тип и помещает в определенную папку (Соцсети, Оповещения, Промоакции и пр.). Существует система быстрого поиска, позволяющая находить нужное письмо по присутствующему там слову, и множество других функций.

Достоинства:

• Возможность использования в автономном режиме;
• Наличие переадресации писем;
• Поддержка множества сочетания клавиш;
• Высокий уровень безопасности;
• Приложения для Android и iOS;
• Настройка фильтрации спама;
• облачное хранилище на 15 ГБ;
• Чат для обмена мгновенными сообщениями;
• Поддержка стандартов POP, SMTP и IMAP.

Недостатки:

• Ограничения на бесплатном тарифе;
• реклама в папках с письмами;
• Возможны проблемы с загрузкой на слабых компьютерах или при слабом интернете.

При регистрации на Gmail.com пользователь получает доступ сразу к ряду сервисов Google – Диск, YouTube и прочие. На хранение писем и файлов на Google Диске на бесплатном аккаунте выделяется 15 ГБ. Объем памяти можно увеличить путем перехода на платные тарифы Basic ($5 в месяц), Business ($10 в месяц) или Enterprise ($25 в месяц).

Яндекс Почта

Почтовый сервис от российской компании Яндекс, созданный в 2000 году. К началу 2022 года число пользователей приблизилось к 20 млн. человек. Наряду с обычным адресом вида [email protected] доступен короткий: [email protected]. При авторизации вместо имени можно использовать номер мобильного телефона.

Для защиты почты от вредоносных программ компания использует антивирус Dr.Web. Предусмотрена тонкая настройка фильтров, с возможностью пометки писем как спам, блокировки отдельных отправителей и т.д. Есть временная шкала, обеспечивающая возможность просмотреть письма за определенный промежуток времени. Присутствуют инструменты для обработки текста – редактирование, форматирование и проверка орфографии.

Достоинства:

• Высокий уровень безопасности;
• Приложение для смартфонов (на Android и iOS);
• Отправка писем по расписанию, с указанием даты и времени;
• Наличие легкой версии для медленного интернета;
• Встроенный переводчик;
• Отправка бесплатных SMS-уведомлений;
• Качественная защита от спама;
• Не лимитированный объём ящика;
• Возможность создания собственного доменного имени.

Недостатки:

• Агрессивная реклама (на бесплатном тарифе);
• Блокировка аккаунта, которым не пользовались 24 месяца.

Регистрация в Яндекс.Почте открывает доступ к Яндекс 360 – виртуальному офису, объединившему ряд сервисов, включая Яндекс.Диск и редакторы — текстовых документов, электронных таблиц и презентаций.  Функциональность и удобство Яндекс.Почты можно расширить переходом на платный тариф. Существует три платных тарифа «Премиум», позволяющих расширять размер диска до 200 МБ, 2 ТБ и 3 ТБ. Их стоимость составляет 199, 649 и 799 рублей в месяц соответственно.

Mail.ru

Российский почтовый сервис, основанный в 1998 году компанией Mail.ru Group, насчитывает свыше 17 млн. пользователей. Почтовый ящик обладает лаконичным интерфейсом, его дизайн можно менять с использованием тем оформления. При отправке вложений размером более 25 МБ происходит их автоматическая загрузка в облачное хранилище, а адресат получает ссылку на скачивание.

Все входящие письма проверяются антивирусом Касперского, защита от взломов обеспечивается безопасным соединением и использованием цифровой подписи. Благодаря шифровке всех данных, включая изображения, конфиденциальность пользователя сохраняется даже при подключении к публичным Wi-Fi-сетям. Предусмотрена двухфакторная аутентификация, в планах компании – дальнейшее повышение безопасности путем замены паролей одноразовыми кодами, приходящими в SMS.

Достоинства:

• Защищенность от взломов и заражений;
• Отсутствие лимита на объем ящика;
• Кроме @mail.ru, доступны адреса вида: @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru;
• Облачное хранилище;
• Сбор писем с разных ящиков пользователя;
• Приложение для смартфона;
• Встроенный редактор документов и таблиц.

Недостатки:

• Навязчивая реклама;
• Возможность ошибочной блокировки аккаунта;
• При восстановлении доступа требуют большое количество личных данных.

Кроме бесплатного тарифа («Базовая почта»), существует два платных – «Расширенная почта» и «Все включено», их стоимость 3190 и 4190 рублей в год соответственно.

Rambler Почта

Почтовый сервис от российской компании Рамблер, который в недалеком прошлом пользовался широкой популярностью, но к настоящему времени потерял свои позиции из-за множества ограничений. Обладает удобным минималистичным интерфейсом, не содержит отвлекающих внимание деталей и может использоваться для деловой переписки.

Но из-за ограничений по размеру и функционалу, Рамблер почта пригодна только для персональных пользователей, для корпоративных клиентов ее возможностей будет недостаточно. Безопасность данных обеспечивается путем использования антивирусной защиты ClamAV, шифрования и цифровой подписи, защищающей письма от перехвата.

Достоинства:

• Простота регистрация и использования;
• Приложения для Windows, iOS, macOS, Android;
• Сбор почты с ящиков других сервисов;
• Вход через профили ЖЖ, ВК и ФБ;
• Выбор доменных имен при регистрации (кроме @rambler.ru, доступны @lenta.ru, @ro.ru, @myrambler.ru и др.).

Недостатки:

• Маленький размер ящика – 5 ГБ;
• Объем отправляемого файла – до 20 Мб;
• Невозможность создания собственного домена;
• Мало настроек.

Существует платная услуга – за 65 рублей в месяц можно избавиться от рекламы. Предусмотрен трехдневный тестовый период.

VK Почта

В сентябре 2021 года социальная сеть «ВКонтакте» запустила собственную почту с доменом @vk.ru. Отдельного пароля у почтового ящика нет, авторизация происходит при помощи единой учетной записи VK Connect.

Усилить защиту можно путем двухфакторной аутентификации ВК аккаунта. Присутствует умная сортировка почты, работающая на базе машинного обучения – при поступлении письма автоматически распределяются по папкам.

Достоинства:

• Большое количество брендированных тем и эксклюзивных фонов;
• Наличие готовых автоответов;
• Отправка файлов объемом до 2 ГБ;
• Быстрая отписка от рассылки;
• Сбор писем из других ящиков (с любого сервера, поддерживающего протоколы  IMAP и POP3).

Недостатки:

• Доступность только при наличии аккаунта ВК;

При получении писем из онлайн-магазинов пользователь может из ящика переходить в чат компании и уточнять детали. Существует возможность такой переписки с 7 сервисами, включая Ozon, Wildberries и Lamoda.

Proton Mail

Безопасный почтовый сервис, запущенный в Швейцарии в 2014 году. Использует сквозное шифрование как при обмене письмами между пользовательскими устройствами, так и при хранении данных на серверах.

Присутствуют фильтры, автоответчик, встроенный календарь и другие опции. В целях усиления безопасности есть возможность устанавливать срок годности письма, по истечении которого оно становится нечитаемым. Регистрация почтового ящика осуществляется на домене @protonmail.com или @protonmail.ch. Для пользователей доступен бесплатный сервис VPN, работающий на платформах Android, MacOS, iOS и Windows, и ProtonMail Contacts – менеджер контактов с усиленной защитой пользовательских данных.

Достоинства:

• Высокий уровень безопасности и приватности;
• Мобильные приложения для iOS и Android;
• Многопользовательская поддержка (на платных тарифах);
• Возможность автоматического удаления писем по истечении заданного времени.

Недостатки:

• Невозможность восстановления забытого пароля;
• Ограничение на объем (500 МБ) и количество отправлений (до 150 писем в сутки);
• Нет поддержки почтовых программ.

Существуют платные тарифы Plus ($5,66 в месяц), Professional ($9 в месяц) и Visionary ($34 в месяц), позволяющие снимать ограничения и повышать защищенность аккаунта.

Outlook.com (почта Microsoft)

Сервис появился в 1996 году и первоначально носил название Hotmail, но через год его купила компания Microsoft, переименовала и включила в состав собственной экосистемы. Outlook Mail сохраняет популярность среди западных пользователей, занимает третье место в рейтинге после Gmail и Yahoo!.

При регистрации в любом сервисе Microsoft ящик на Outlook создается автоматически. За счет универсальной учетной записи его можно использовать для входа в Skype, магазин приложений и любой другой сервис. Ящик фактически имеет неограниченный объем – при достижении порога 5 ГБ происходит его автоматическое увеличение. Максимальный объем прикрепляемого файла составляет 33 МБ, если требуется переслать файл большего объема его нужно сначала загрузить в облако OneDrive, а затем ссылку на скачивание вставить в письмо.

Достоинства:

• Безлимитное хранилище;
• Приложения для мобильных платформ;
• Интеграция с сервисами Microsoft;
• Совместимость со стандартными почтовыми клиентами;
• Использование псевдонимов для скрытия настоящего адреса электронной почты;
• Качественный антиспам;
• Доступ к PayPal, Evernote, GIPHY, Uber, Yelp и др.

Недостатки: Реклама занимает много места на экране (располагается справа от почтового ящика.

Outlook свободен в использовании, но есть и платный вариант Outlook Premium, который включен в пакет Office 365 Home ($99,99 в год) и Office 365 Personal ($69,99 в год).

Yahoo!

Первоначальное название сервиса – RocketMail, он был создан в 1994 году, после появления Hotmail составил ему конкуренцию. В 1997 году сервис купила компания Yahoo, произвела некоторые преобразования, а затем представила его общественности под новым названием. Среди западных пользователей занимает второе место (после Gmail) по популярности.

Обладает продуманным интерфейсом, со списком контактов, ежедневником, автоответчиком и автоматической сортировкой писем по каталогам. Отличается большим объемом хранилища (1 ТБ на аккаунт), максимальный размер вложенного файла – 50 МБ, что вдвое больше, чем большинство других сервисов. Интегрирован с облаком Dropbox, поддерживает синхронизацию с Facebook и импорт контактов из Gmail, Outlook и др.

Достоинства:

• Приложение для мобильных платформ;
• Доступ к дополнительным сервисам;
• Эффективная блокировка спама;
• Поддержка всех современных протоколов;
• Создание пользовательских фильтров;
• Совместимость с большинством зарубежных сервисов;
• Встроенный мессенджер для мгновенных сообщений.

Недостатки: Реклама.

Существуют два платных тарифа Lite (1 835 рублей в месяц) и Essential (2 568 рублей в месяц). При оплате годовой подписки оплачиваются только 10 месяцев, 2 месяца – в подарок.

LockBin

Американский почтовый сервис с высоким уровнем безопасности. Использует сложное  шифрование, которое делает перехват передаваемых данных практически невозможным.

На бесплатном тарифе пользователь может отправлять файлы объемом до 25 Мб и хранить полученные письма до полугода, после чего они автоматически удаляются. Поддержка традиционных почтовых клиентов отсутствует, поскольку владельцы сервиса считают их ненадежными.

Достоинства:

• Защита писем от перехвата;
• Приложение для Android;
• Апплет Java, совместимый со всеми ОС;
• Плагин для Outlook.

Недостатки:

• Удаление сообщений через полгода;
• Не поддерживаются почтовые программы.

На платном тарифе ($10 в месяц) снимается ограничение на объем ящика и становится возможна отправка сразу нескольких файлов объемом до 1 ТБ.

temp-mail.org

Сервис для получения временного адреса электронной почты, со сроком хранения писем до 2 часов в открытой вкладке браузера. При закрытии вкладки ящик вместе с содержимым мгновенно и безвозвратно уничтожается.

Сервис temp-mail позволяет безопасно, с полным сохранением конфиденциальности посещать любые сайты, скачивать файлы и общаться в чатах. Временная почта избавляет также от получения спама и ненужных рассылок при регистрации на порталах и в интернет-магазинах, требующих обязательного ввода е-mail.

Достоинства:

• Безопасность и конфиденциальность;
• Избавление от спама.

Недостатки: Непригодность для хранения информации.

Заключение

Существует множество российских и зарубежных почтовых сервисов, из которых каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий для себя вариант. При выборе нужно обращать внимание на ключевые параметры электронного ящика и учитывать цели, ради которых он создается.

Полезные ссылки:

• 15 курсов по интернет-маркетингу
• Конструкторы писем для email-рассылок
• ТОП-7 облачных хранилищ
• Как сделать массовую рассылку в Телеграм
• 11 лучших конструкторов чат-ботов

Запись Почтовые сервисы: где лучше зарегистрировать электронную почту впервые появилась Postium.