Диджитал Маркетинг

ЛидерТаск — это удобное приложение для управления задачами и проектами. Оно помогает планировать дела, работать с командой и держать все под контролем. Больше не нужно тратить время на поиск чата, в котором обсуждалась задача, или нужного документа. Благодаря ЛидерТаску, вся информация будет в одном месте.

Возможности

Задачи

В ЛидерТаске много инструментов для работы с задачами. Например, крупные задачи можно разбивать на подзадачи, добавлять к ним чек-листы для облегчения работы. Также можно прикреплять файлы, архивы, картинки и другую информацию, которая относится к задаче.

Есть уведомления об изменениях в задачах и напоминания о предстоящих событиях. Для удобства поиска в списке задач есть фильтры, а сами задачи можно выделять цветами и задавать им приоритет.

Еще одна интересная функция — повторяющиеся задачи. Например, есть задача «Сдавать ежеквартальный отчет». В настройках можно установить, чтобы она повторялась каждые три месяца, и больше не нужно беспокоиться, что отчет не будет сдан вовремя. Задача автоматически будет появляться в списке дел.

Над делами можно работать в одиночку и совместно, а также поручать их другим сотрудникам.

Проекты

Проекты нужны для задач, объединенных одной темой. В них может быть неограниченное количество подпроектов и задач. Они могут быть личными или общими. Личные проекты доступны только создателю проекта. Чтобы сделать его общим, нужно добавить участников.

Канбан-доски

Kanban — самый наглядный способ визуализации задач и проектов, поэтому приложения с канбан-доской пользуются такой популярностью. Для работы с досками в ЛидерТаске есть куча возможностей: можно создавать новые доски и настраивать их структуру: добавлять, удалять и переставлять колонки. Названия колонок можно менять в соответствии с потребностями проекта. С помощью канбан-доски можно отслеживать, на каком этапе находится та или иная задача, контролировать нагрузку сотрудников и отслеживать результаты работы.

CRM-система

Работать с клиентской базой можно с помощью досок. Форма для сбора заявок размещается на сайте, лендинге или соцсетях компании. Поступившие заявки автоматически преобразуются в карточки на доске, с которыми дальше можно работать самостоятельно или назначить другого ответственного. А уведомления о новых заявках помогут не упустить ни одного клиента.

Ежедневник

В ЛидерТаске можно планировать расписание на день, неделю, месяц и даже год. В панели с ежедневным расписанием есть шкала времени, на которой видно последовательность дел, при необходимости их можно перетаскивать на другое время. Если ЛидерТаск используется только для работы и учебы, можно настроить начало и конец рабочего дня, например, с 9 до 18 часов.

Статистика

Если ЛидерТаск используется для командной работы, то руководитель может оценить работу сотрудников. В разделе «Продуктивность» можно посмотреть показатель продуктивности и график выполнения задач. Важно — продуктивность оценивается только на основании порученных и выполненных задач.

Роли в команде

Для более эффективной работы существует система ролей.

Общие роли:

• Суперадминистратор — тот, на чье имя была куплена лицензия ЛидерТаска. Он организует работу всего коллектива: добавляет и удаляет аккаунты сотрудников, меняет пароли, может просматривать все задачи.
• Администратор — тоже может добавлять и удалять сотрудников, добавлять отделы, но не может просматривать все задачи. Администраторов назначает суперадминистратор.

Роли в задачах:

• Заказчик — тот, кто создает и поручает задачи, а также может их свободно редактировать.
• Исполнитель — тот, кому поручена задача. Исполнитель не может редактировать содержание задачи. Ему доступно только писать комментарии, добавлять вложения, отмечать выполнения пунктов чек-листа и задачи в целом.
• Наблюдатель — человек, который добавлен в задачу для контроля ее выполнения. Он может оставлять комментарии и добавлять вложения.

Фокус

Чтобы среди большого числа задач не потерять самые важные, можно отметить их статусом «В фокусе». Так они всегда будут на виду в отдельном разделе в Навигаторе.

Хронометраж

Эта функция нужна для отслеживания времени, затрачиваемого на работу. Сперва выставляется планируемое время. После начала работы нужно изменить статус задачи на «В работе», и программа автоматически запустит таймер. После окончания задачу надо отметить завершенной, таймер остановится, и можно посмотреть, сколько фактически было затрачено времени. Это поможет руководителям отслеживать эффективность работы сотрудников, понимать, сколько времени уходит на задачи, и правильно распределять нагрузку.

Офлайн-режим и синхронизация

Можно добавить встречу в календарь со смартфона, и она сразу отобразится на компьютере и в веб-версии. При этом в ЛидерТаске можно работать, даже если нет доступа в Интернет. Все изменения и новые задачи синхронизируются, когда появится соединение.

ЛидерТаск для личного планирования

ЛидерТаск удобен для личного планирования. Приложение помогает эффективно организовать личные задачи, контролировать дедлайны, составлять расписание.

Планирование в календаре

В ЛидерТаске есть встроенный календарь. С его помощью планирование задач и встреч становится удобным и наглядным. Можно назначать дела на конкретные даты и время, чтобы они автоматически отображались в календаре. Например, если вы записались к врачу, можно не только внести прием в календарь, но и настроить напоминание, чтобы точно его не пропустить.

В календаре также удобно планировать режим дня, а уведомления о том, что пора пообедать или отдохнуть, помогут не заработаться.

Работа со списком задач

В ЛидерТаске удобно составлять To-Do List. Например, можно составить перечень дел, которые нужно сделать до Нового Года, список покупок или план чек-апа организма. Списков может быть сколько угодно. При этом масштабные дела можно разбить на более мелкие, а важным назначить приоритет.

Создание расписания на день в ежедневнике

ЛидерТаск — отличная альтернатива бумажному ежедневнику. Пользователь в любой момент может посмотреть свои планы на день, так как сервис доступен на смартфоне.

С помощью временной шкалы можно эффективно планировать день, не допускать наложения дел и адекватно распределять нагрузку. Для визуального разделения рабочих и личных дел можно использовать цветовой код: например, красным цветом отмечать рабочие задачи, а зелёным — личные.

ЛидерТаск для совместной работы

ЛидерТаск — один из лучших таск-менеджеров для команд. Здесь можно собрать всю рабочую информацию и коммуникацию в одном месте, отслеживать, как движется работа, анализировать продуктивность сотрудников.

Управление проектом на канбан-доске

В ЛидерТаск можно создать канбан-доску с несколькими этапами, например: «Запланировано», «В работе», «На проверке», «Завершено». Каждая задача оформляется в виде карточки на доске. К карточкам можно добавить описание, сроки, прикрепить файлы и назначить ответственного. Карточки перемещаются между этапами по мере выполнения, что наглядно отображает прогресс проекта.

Создание формы и обработка заявок на доске

ЛидерТаск позволяет настроить форму для сбора заявок и добавить ее на сайт компании. Заявки из нее автоматически появляются в виде карточек на канбан-доске. Каждая заявка становится карточкой с подробной информацией. Далее можно назначать ответственного для дальнейшей работы с клиентом и на доске отслеживать этот процесс.

Поручение задач

Руководитель создает задачу, добавляет описание, сроки выполнения и прикрепляет файлы, которые нужны для работы. В задаче указывается ответственный сотрудник, который должен выполнить ее. Создатель видит, на каком этапе выполнения находится задача, может оставлять комментарии или задавать вопросы. Исполнители получают уведомления о новых задачах или изменениях в уже существующих.

Платформы

ЛидерТаск работает на нескольких платформах:

• Через программу на компьютерах Windows и macOS.
• В мобильном приложении для Android и iOS.
• В веб-версии, доступной в любом браузере.

Тарифы

Доступно три тарифа:

• Бесплатный. Для работы только на одном устройстве. Доступны 3 доски, 10 проектов и 100 карточек с задачами. Есть уведомления и напоминания.
• Премиум. Стоимость — 249 рублей в месяц. Доски, проекты и задачи без ограничений. Можно прикреплять файлы к задачам и карточкам. Данные синхронизируются со всеми устройствами: можно начать работу на ноутбуке, а закончить на смартфоне. Есть интеграция с Телеграм-ботом, чтобы ставить задачи и получать уведомления прямо в мессенджере.
• Бизнес. Стоимость — 391 рубль в месяц. Тариф для команд, на котором доступны все функции тарифа «Премиум», а также есть общие проекты и поручения сотрудникам.

Реклама. ООО «ОРГАНАЙЗЕР ЛИДЕРТАСК». ИНН 7603051760. ERID: 2VtzqutnoMB.

Запись Обзор таск-менеджера ЛидерТаск: приложение для планирования и командной работы впервые появилась Postium.